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企业就地取“才” “闲人”跨企上岗

企业就地取“才” “闲人”跨企上岗

  专业人士认为,“共享员工”这种灵活用工的新模式,切合特殊时期需求,实现了企业、员工、社会三方共赢。

  5月12日早上7点40分,广东乐心医疗电子股份公司(以下简称“乐心医疗”)民众工业园的工人宋美艳从民众赶到企业位于开发区的东利工业园,经过体温测量、消毒,穿戴好防护服后,开始了一天的“共享员工”工作。

  今年以来,受疫情影响,我市人力资源市场瞬息万变。2月刚上演激烈的抢“人”大战,3月因外贸订单骤减造成员工闲置的问题凸显。在这种情况下,企业想出了出借过剩的员工,“养住工人”等待市场复苏的权宜之计——“共享员工”。

  “共享员工”这种灵活用工的新模式,切合特殊时期需求,实现了企业、员工、社会三方共赢。有观点认为,“共享员工”有望成为未来用工的趋势,使得用人成本被分摊解决企业现金流压力。不过“共享员工”也存在一定的局限性,例如:双方合作必须满足特定条件;合作过程中存多个主体之间的权利义务界定的风险等。

  近日,本报记者走访我市试水“共享员工”新模式的企业,了解抱团纾困的效果;同时也邀请人力资源专家、主管部门负责人探讨这种模式面临的制约和风险,展望未来的前景。

  在中山市快招人力有限公司总经理王鹏飞看来,今年2月初至今,人力资源市场行情犹如坐过山车一般。2月复工复产,企业纷纷加入“抢人”大战,有劳动中介机构赴省外招工;进入3月,外贸企业订单受国外疫情影响骤减,前期急需招人的企业一下子有了富余劳动力安置的压力。中山市国际人才网在线招聘数据显示,多个镇区2、3、4月的网上招聘职位数出现明显的下滑曲线月份的网上招聘职位数环比下降16.8%。在这种情况下,对于一些规模较大的重点企业来说,当务之急是留住员工,等待订单恢复正常生产。

  “我留意到两家企业需求刚好互补,便约他们的管理人员见面谈,一拍即合。”王鹏飞告诉记者,通宇通讯和东凤美的生活电器制造有限公司(中山工厂)均是自己服务的客户。美的生活电器生产有淡旺季之分,美的公司为了留住成熟的老员工,会在淡季的时候安排部分员工以共享方式到其他大公司“上岗”。“往年,他们跟比亚迪公司开展合作,安排工人到深圳上班。今年得知通宇通讯急需人力补充时,美的公司也希望能够做一次尝试,毕竟让员工留在中山工作,员工更加乐意接受。双方的对接快速高效。4月29日,两家公司人力资源团队进行了对接沟通,5月3日,第一批美的工人便来到通宇通讯上班。”

  “今年是我们第一次尝试用‘共享员工’的方式解决紧急缺工难题。”通宇通讯副总裁、人力资源总监陈红胜告诉记者,通宇通讯从事通信天线及射频器件产品的研发、生产及销售,产品主要包括基站天线、射频器件、微波天线等,其中基站天线是主导产品。以往公司七八月份订单相对淡一些,其余时间均较为饱和平稳。但今年是5G建设年,新基建下,各运营商都加大了基站建设,作为国内外通信系统运营商与设备供应商领域,该公司订单饱和。

  乐心医疗也在今年首次尝试内部跨园区“共享员工”。乐心医疗旗下有民众工业园和位于火炬开发区的东利工业园,其中民众工业园主要生产健康秤,东利工业园生产血压计等医疗器械、智能手表手环等智能穿戴设备以及无线耳机。生产副总监涂盛武告诉记者,今年年初,受疫情影响,东利工业园的血压计订单翻倍增长,而民众健康秤的订单受疫情影响出现下降。4月初,两边工业园一边出现富余,一边则人力不足。公司内部通过“共享员工”的方式,将民众工业园的部分产线员工调到东利工业园。

  在通宇通讯的4G、5G、射频产品3个车间里,上岗10天的250名工人们的操作已开始熟练起来。这些工人来自东凤美的生活电器制造有限公司(中山工厂)的员工,首次通过“共享员工”的模式来到开发区的通宇通讯上班。

  这次共享并非简单将人员安排过来,而是整条生产线的整体迁移,从管理人员到流水线一线工人,在美的工厂车间里都是同条线的合作伙伴。对于每个员工来说,共享员工的模式,给他们带来的,既有不变之处,也有变化之处。

  不变的是,他们依然是美的公司的老员工,归属美的公司,在美的公司领取工资。在新车间里,他们一起工作的同事还是原来的同事,班长和管理人员也是原来的熟人。在待遇方面,除了计算方式不同,拿到手的薪酬与原公司不相上下,通宇通讯为了鼓励这些员工到来,还按月给予了一笔补贴。跟原先不同的是,他们的工作地点和住宿生活的地方,从东凤变成了火炬开发区,生产的产品也从原来的电机产品变成了5G天线和射频产品等。

  这些都需要用一定的时间来适应。采访当天,是美的工人在通宇通讯“上班”的第10天,双方管理人员又坐在一起进行沟通。为了顺利推动模式的落地,双方在短短10天内已进行多次密切沟通交流。两家公司协商好员工的薪酬待遇、住宿安排,为了鼓励美的员工报名,通宇通讯还接受美的公司建议,额外给每位到来的人员每月补贴300元。前期在共享员工的招募上,美的公司采取公开招募的方式,征集志愿参与的员工。陈红胜表示,“我们提前了解员工的需求,并且不断在完善,比如因应对方在公司已有的习惯,特意安排了送餐到宿舍的服务。”

  乐心医疗民众工业园的工人宋美艳家住民众镇锦标村,每天7点左右,她步行走出家门,到达约好的拼车地点,坐上同事的私家车,沿路接上3名工友,大概40分钟后到达乐心医疗东利工业园。“除了通勤时间长一些,工作环境、工作内容和民众园区的差别不大,我们很快就适应了。”宋美艳告诉记者,在人力调配前,公司征求了员工的意见,愿意到开发区工作的自愿报名。部民众的员工,通过拼车等方式上班;大部分工人直接搬到东利园区宿舍居住。

  4月至今,乐心医疗已从民众产业园调配了90多名员工,包括15名的管理人员到开发区东利产业园区上班。生产副总监涂盛武告诉记者,民众产业园订单减少,东利产业园订单饱和,通过共享两个园区的人力,尽量不扩招人员,可解决一边人力富余一边人力不足的难题,对于整个公司运作也十分有利。

  尽管是公司内部两个园区的调配,操作起来也小心翼翼,尽量全面考虑员工的需求。“前期我们做了大量的工作。” 涂盛武说。员工的共享是整条生产线的打包迁移,管理人员跟进后续的协调工作。

  在涂盛武看来,同一家公司人员的共享,可实现人力资源最大化,管理成本不浪费,员工利益得到保障。对公司来说,招聘新人除了入职培训,还要产生社保等新的人力成本;而调配富余的人力成本,节省入职培训环节。两个园区员工经过调配后,民众员工工作量也从不饱和到饱和,增加了收入。两个园区生产产品虽不同,但工序大同小异,从事焊锡、测试、组装的熟练工人来到新车间后,也能很快上手,并且每月多增加收入两三百元。

  在公司文化方面,通过两个园区员工的共享,还增进了员工之间的交流和文化的互通。两个园区员工通过共享,增进了交流;车间管理人员在共享交流中,可以互相学习各自的管理理念和文化。因此,他认为这种新模式,公司还会不断尝试。

  对于这次“共享员工”的合作,通宇通讯和美的双方为了确保员工的稳定性,做了周全的考虑和大量的准备工作。陈红胜告诉记者,为了确保平稳过渡,双方提前摸清员工需求,美的管理人员随工人一起借用,帮助工人适应新的生产岗位和生活环境。“如果我们通过外部招聘,工人短时间适应不了,会跑掉,导致流失率高,用工不稳定,对企业生产影响大。这种模式下,工人稳定性好,很快能够熟悉岗位上岗,帮助企业解决订单燃眉之急。”陈红胜说。

  在共享员工过程中,双方前期就维护员工的劳动关系和待遇问题进行了协商,细致到劳动关系的归属、工作时长、待遇的差别以及福利发放等。在工作时间上,双方差异不大。在待遇方面,美的员工在通宇通讯能确保工资维持原有水平。此外,员工劳动关系仍归属美的公司,因此待遇的发放通过两家公司结算后,再由美的公司发放,即员工继续从美的领取工资。在合作模式上,美的“借出”完整的整条生产线,通宇通讯针对这些员工独立开线,相当于美的工人“承包”通宇通讯一条生产线的工作任务,而通宇通讯派出技术人员给予协助。

  美的公司也小心维护着员工的稳定性,共享模式虽然能够帮助公司将员工养起来,但也可能因员工不适应造成员工的流失。为尽量减少员工的流失率,美的跟通宇通讯谈妥所有细节后,再向公司员工发出招募。双方也考虑了个别员工因不适应而要求返回的情况,研究预案。员工先向通宇通讯提出后,再向美的公司递交申请,由美的公司进行调配,避免员工流失。

  5月18日,截至发稿前,记者获悉,由于美的订单量回增急需用工,提前解除了与通宇通讯的合作,这两家企业“共享员工”的尝试宣告中止。其实,两家企业用工需求不再匹配早有苗头。5月13日,双方管理人员常规会议,美的方已提出提前撤回部分员工应付新增订单的要求。美的流水线工人小天(化名)告诉记者,“整个4月没有订单,我们车间没活干,抽调到别的岗位帮忙 ,相当于边干边玩的状态。进入5月之后,厂里订单慢慢回升,又开始了大量招工。”

  “在疫情的特殊情况下,双方需求恰好吻合,促进了难得合作,这是一次典型的案例。”针对此次“共享员工”模式的尝试,市人力资源协会会长曹登民进行了分析。他认为,促进这次合作,双方满足了六大方面的条件:一是人力供需有差异化,通宇通讯缺人,美的有人;二是劳动力数量匹配,通宇通讯需要250人,美的就能给250人;三是薪酬接近,两家企业实力匹配,待遇差距不大;四是地域相近,员工配合度高;五是行业差距不大,员工上手快;六是信息对称,快招长期服务两家企业,熟知企业的需求,方便协商沟通。受多种因素制约意味着“共享员工”模式将很难大范围推广。“中山企业大多属于中小型企业,十几二十人的小规模‘共享’,出现的概率更大。”曹登民表示,根据中山的实际情况,“共享员工”的发展,将以小规模的共享为主。

  “还有一种模式是,专做一个岗位,朝着专业外包的方式发展。例如:服装厂的‘车位’岗位,在同行业间共享;酒店的‘客房’岗位,可以在不同酒店之间调配使用。”王鹏飞表示,目前快招正在做酒店的专业外包,与长隆等酒店合作。在旅游旺季,劳务中介机构可共享“客房”岗位的熟手工人,负责酒店房间的清理和打扫,酒店不需要再“养”人。

  “共享员工”是两家用人单位、员工和第三方中介,意见达成一致形成的一种用工模式。“在劳动关系不改变的情况下,原单位把不饱和的员工调剂给那些急需用工的企业使用,两家用人单位一个出借方,一个借用方,两家达成一致意见,对于员工出借期间的工资、劳动权益等方面有一个明确的约定,那么我觉得‘共享员工’是可行的。”市劳动人事仲裁院院长徐义琴表示,“共享员工”避免争议产生的关键点在于,两家用人单位要有明确的责任划分。例如:员工工资由谁承担?保险问题谁负责?还有劳动保障条件、借出期间等。作为员工,要了解清楚自己劳动关系的归属问题。如果与原单位没有解除劳动关系,原单位就要继续承担社保申报缴费的义务;如果与原单位终止了劳动合同,那么就要与借用方重新签订劳动合同,保障自己的合法权益。“共享员工”多数属于前一种情况。

  “共享员工”还有一个关键点,关于工伤赔偿的问题。“工伤是劳动用工过程中经常遇到的问题,具体到‘共享员工’,两家用人单位要有明确的工伤赔偿成本约定。”徐义琴表示,员工劳动关系所在的企业,要在用工事故发生30天之内向人事行政机关申报工伤,并支付工伤赔偿。在工伤申报流程之后,“共享员工”的两家用人单位根据共享协议的约定分摊比例,再分摊赔偿成本。除此之外,还有一个回退机制。因为劳动者没有与原单位解除劳动合同,所以共享结束后,员工将退回原单位。至于共享时限以及后期的调整,两家用人单位也要在协议中具体的约定。

  “目前全国各地都在进行‘共享员工’模式的探索,我认为应该把从工人入职到离职整个过程,用工所涉及的劳动权利义务都充分予以讨论考虑,避免因为考虑不周而引发一些纠纷和矛盾。”徐义琴建议,“共享员工”的合作双方要把劳动用工过程中可能会发生的问题做一个全面的评估,做足充足的准备。目前,周边城市已针对“共享员工”出台了相关的指导规范方案,市人社部门也正在着手相关工作。

  为全力支持和组织推动企业复工复产,加强企业复工后的用工保障服务工作,东莞市人社局推出企业用工余缺调剂服务模式,并向各人社分局下发了工作指引。企业用工余缺调剂模式主要分为三类:第一类,企业间用工互助调剂模式;第二类,行业间用工调剂模式;第三类,非全日制兼职用工调剂模式。

  据了解,东莞市、镇人社部门将充当企业用工调剂的“红娘”,摸清企业闲置劳动力余额存量,已复工企业用工缺口情况,建立供、需两本台账,实现动态匹配,促成三方达成用工调剂初步意向;设立劳动法律服务专员,向有意向的企业之间或者企业和员工之间,做好法律解释和服务工作,降低劳动争议发生的风险。

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  • 编辑:郭瑪莉
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