民生无小事 档案服务您

　　“民生工作离老百姓最近，同老百姓生活最密切”。随着档案事业的发展，档案与人民生活关联日渐密切，以档为凭、凭档办事成为了群众生活的常态。在信息化高速发展的社会环境下，中山市档案馆便民利民，力求为人民群众提供更优质便捷的档案利用服务

　　某日，临近下午下班时间，一位行色匆匆的女士情绪急躁的来到中山市档案馆档案查阅大厅。工作人员立刻接待了这位晚到的市民，并安抚好她的情绪。据这位米姓（化名）女士介绍，她正在办理独生子女相关申请，有关部门需要她提供离婚协议书作为申请证明材料，但由于米女士数次迁居，离婚协议书已不知去向。听说在市档案馆能查询婚姻档案，便赶了过来，但由于来得太晚，担心工作人员已经下班不能查档而耽误办事，才显得如此着急。

　　工作人员做好查档登记后，立即在数字档案馆系统里仔细搜索，果然找到了米女士的离婚档案。工作人员将档案打印并加盖证明章，交到米女士手上，此时，早已过了下班时间。

　　婚姻档案的查阅是中山市档案馆查档业务中数量最多、受众最广的一项业务。以本馆2018年的查档统计数据分析，个人查档业务中，婚姻档案的利用就占52%，被查阅的婚姻档案多用于办理婚姻关系公证、结离婚、户籍迁移、独生子女身份证明、遗产继承、房产不动产交易等相关手续。

　　婚姻关系的确认是在办理结婚离婚手续、公证、房产、户口、独生子待等各类业务中需要提供的证明文件，婚姻档案作为一种由婚姻登记部门在开展婚姻登记工作时保存的原始材料，是证明婚姻关系的关键有效凭据。

　　一般情况下，有关机构对前来办事人员所持结婚证版本、离婚协议书等有疑问时，就会要求其提供婚姻档案的原始材料予以证明，此时，婚姻档案就作为原始凭证发挥作用。

　　由于人们对家庭档案的保管意识参差，结婚证、离婚证、离婚协议书等在家庭变迁中往往容易被遗失，加上婚姻类证件及文书的使用存在时间上的延后性和不确定性，很多时候是在档案形成二三十年后才需要使用到，一旦遗失了便只能依靠婚姻档案来作为办理事务的证明文件。

　　近年来，由于房地产市场兴旺、房屋买卖手续办理频繁，市民迁居次数越多，证件遗失的几率越大，加上民众婚姻关系变化多等原因，越来越多的群众需要利用婚姻档案办理事务，而婚姻档案的查询是否便利有效，在一定程度上影响着这部分群众的生活质量。近年来，市档案馆投入大量人力物力，采取各项措施，着力于提高档案查阅利用的服务质量。一是开发方便快捷的管理系统，二是开展大规模档案数字化工程，馆藏婚姻登记档案已全部数字化处理，从到查询登记到取档签字确认，一般需时不超过五分钟。数字档案馆的建设为群众的查阅提供了方便快速的渠道，也使年代久远的档案原件免于反复使用而损坏或缩短寿命。